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STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE "AMICI DI EGGI

Art.1 DENOMINAZIONE - SEDE
E' costituita con scrittura privata in data 27 febbraio 1985, registrata a Spoleto il 25 marzo 1985 al n. 382, l'Associazione Turistica Pro Loco della frazione Eggi, Comune di Spoleto, denominata “Amici di Eggi”, con sede legale in Spoleto, frazione Eggi, via G.Crivellini n. 26, di seguito anche denominata Associazione. L'Associazione, nell'ambito della frazione, può modificare liberamente la suddetta sede secondo le esigenze operative ed organizzative.
Vengono assunti come colori sociali il giallo ed il nero.

Art.2 FINALITA'
L'Associazione è un'associazione su base volontaria di natura privatistica, apolitica e senza scopo di lucro, ma con rilevanza pubblica e finalità di promozione sociale, turistica, di valorizzazione e tutela di realtà e di potenzialità naturalistiche, culturali, storiche, ed enogastronomiche della frazione di Eggi.

ART.3 COMPITI E OBIETTIVI
L'Associazione per il conseguimento delle finalità di cui all'art.2, autonomamente e/o in collaborazione con il Comune e altre Associazioni ed Enti pubblici e privati promuove e/o compie ogni attività utile allo sviluppo culturale, sociale ed economico della frazione con particolare riferimento a:
a) creare e mantenere un clima di collaborazione ed aggregazione;
b) organizzare iniziative utili allo sviluppo della conoscenza delle attrattive di Eggi anche al di fuori del territorio comunale;
c) sviluppare attività di carattere sociale, culturale, artistico, ricreativo, sportivo atte al miglioramento della qualità della vita nella frazione;
d) promuovere la cultura dell'accoglienza e dell'informazione dei turisti anche con l'apertura di appositi uffici;
e) organizzare e/o promuovere incontri culturali, convegni, forum e dibattiti allo scopo di studiare di problemi di interesse e proporre soluzioni agli Enti pubblici i privati di competenza;
f) curare la comunicazione e divulgazione delle notizie inerenti l'attività dell'Associazione mediante l'edizione di eventuali bollettini, pubblicazioni anche audio-visive attraverso mezzi e sistemi tradizionali e/o informatici.

Art. 4 ATTIVITA' DEI SOCI
L'attività dell'Associazione è assicurata prevalentemente con prestazioni personali, volontarie e gratuite degli associati.

Art.5 SOCI – DIRITTI E DOVERI
I soci dell'Associazione si distinguono in:
a) soci Ordinari;
b) soci Sostenitori;
c) soci Onorari.
L'ammissione di un nuovo socio è decisa, senza obbligo di rendere nota la motivazione, dal Consiglio Direttivo dell'Associazione per richiesta scritta del candidato, entro trenta giorni dalla stessa, e dietro versamento della quota sociale.
Possono essere soci Ordinari tutti coloro che per motivazioni valide sono interessati all'attività dell'Associazione nel rispetto dell'Art. 3 della Costituzione.
Possono essere soci Sostenitori i soci Ordinari che, oltre alla quota ordinaria, erogano contribuzioni volontarie straordinarie.
Possono essere soci Onorari le persone che sono riconosciute tali dal Consiglio Direttivo per meriti particolari acquisiti a favore o nella vita dell'Associazione; il riconoscimento è perpetuo, comporta l'esonero dal pagamento della quota annuale, dà diritto di assistere, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo e all'Assemblea dei Soci.
I soci Ordinari e Sostenitori, purchè maggiorenni al momento dell'Assemblea dei Soci, nonché in regola con il versamento della quota sociale, hanno diritto di:
a) voto per eleggere gli organi direttivi dell'Associazione;
b) essere eletti alle cariche direttive dell'Associazione;
c) voto per l'approvazione e le modifiche dello statuto e dei regolamenti dell'Associazione;
d) ricevere la tessera dell'Associazione;
e) frequentare i locali della sede sociale;
f) ricevere le pubblicazioni dell'Associazione;
g) ottenere tutte le facilitazioni che comportano la qualifica di socio di una Pro Loco U.N.P.L.I. in occasione delle attività promosse o/ed organizzate dall'Associazione stessa.
I soci tutti hanno il dovere di:
a) rispettare lo statuto ed i regolamenti dell'Associazione;
b) versare nei termini, entro i primi tre mesi di ogni anno la quota sociale;
c) non operare in concorrenza con l'attività dell'Associazione.
La qualifica di socio si perde per dimissioni, per mancato pagamento della quota associativa, per morte o per esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo in caso di indegnità del socio a causa di attività pregiudizievole nei confronti dell'Associazione o incompatibile con le attività e finalità della stessa. Non esistono soci di diritto o membri di diritto del Consiglio Direttivo.

Art.6 ORGANI
Sono organi dell'Associazione:
a) L'Assemblea dei Soci;
b) Il Consiglio Direttivo;
c) Il Presidente;
d) Il Segretario;
e) Il Tesoriere;
f) Il Presidente onorario (eventuale).
Tutte le cariche sono gratuite.

Art. 7 L'ASSEMBLEA DEI SOCI
L'Assemblea:
a) rappresenta l'universalità dei soci e le sue decisioni, prese in conformità alla legge e al presente statuto, obbligano i soci;
b) ha il compito di dare le direttive per la realizzazione delle proprie finalità;
c) è composta di tutti i soci, in regola con la quota sociale dell'anno in cui si svolge l'assemblea;
d) è ordinaria e straordinaria. Le assemblee sia ordinarie sia straordinarie sono presiedute dal Presidente dell'Associazione (o in sua assenza dal vice Presidente), assistito dal Segretario. In caso di assenza di entrambi, l'assemblea elegge tra i soci presenti il Presidente dell'Assemblea; allo stesso modo l'assemblea eleggerà un Segretario verbalizzante, in caso di assenza del Segretario dell'Associazione.
Ogni socio esprime un voto soltanto; è consentita una delega ad un altro socio.
L'assemblea ordinaria:
a) è convocata almeno una volta l'anno per le decisioni di sua competenza, delibera sul conto consuntivo dell'anno precedente e sulla formazione del bilancio preventivo (l'esercizio sociale inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre), sul programma di attività e sulle proposte del Consiglio Direttivo o dei soci;
b) preferibilmente sarà convocata, entro il mese di novembre;
c) deve essere convocata, per le elezioni delle cariche sociali, almeno trenta giorni prima della scadenza del mandato;
d) è indetta con avviso (data, ora, luogo e ordine del giorno), portato a conoscenza dei soci, almeno dieci giorni prima della data fissata, mediante affissione nella bacheca della sede dell'Associazione e pubblicazione nello spazio web dell'Associazione, o, nel caso di particolari esigente logistiche di alcuni soci, consegnato a mano o a mezzo posta o e-mail o affisso all'Albo Pretorio del Comune; il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea;
e) è valida, in prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà dei soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi; è valida, in seconda convocazione, da indirsi qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi. La convocazione, quando se ne ravvisi la necessità, può essere richiesta in maniera scritta dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei soci.
L'assemblea è considerata straordinaria soltanto quando si riunisce per deliberare sulle modifiche dello Statuto sociale, sulla trasformazione o sullo scioglimento dell'Associazione ed è convocata con avviso (data, ora, luogo e ordine del giorno), portato a conoscenza dei soci, almeno dieci giorni prima della data fissata, mediante affissione nella bacheca della sede dell'Associazione e pubblicazione nello spazio web dell'Associazione, o, nel caso di particolari esigente logistiche di alcuni soci, consegnato a mano o a mezzo posta o e-mail o affisso all'Albo Pretorio del Comune; il Presidente ed il Consiglio Direttivo stabiliranno insieme le modalità di convocazione per ciascuna assemblea. La richiesta di convocazione potrà provenire dal Presidente quando ne ravvisi la necessità, in seguito alla richiesta scritta dalla maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo o di almeno un terzo dei soci. L'assemblea straordinaria è valida sia in prima che in seconda convocazione, con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti e la presenza di almeno i due terzi dei soci iscritti, salvo l'ipotesi di scioglimento nel qual caso è valida sia in prima sia in seconda convocazione, solo con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti e la presenza di almeno i quattro quinti dei soci iscritti.
Delle riunioni assembleari e relative delibere dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario, consultabile da tutti i soci presso la sede sociale.

Art.8 IL CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio Direttivo:
a) Il Consiglio Direttivo è formato da un numero dispari, stabilito dall'Assemblea prima delle votazioni, di membri eletti a votazione segreta dall'Assemblea stessa. Tutti i soci, iscritti almeno da trenta giorni, possono essere eletti; sono eletti coloro che hanno riportato il maggior numero dei voti, in caso di parità è eletto il più anziano di militanza;
b) resta in carica quattro anni e tutti i membri sono rieleggibili;
c) si riunisce almeno quattro volte l'anno e ogni qualvolta lo ritenga opportuno il Presidente o a seguito di richiesta scritta da almeno due terzi dei membri;
d) può decidere dei rimborsi delle spese sostenute e documentate, relativi alle attività statutarie;
e) è investito dei poteri per la gestione ordinaria dell'Associazione ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dal presente statuto riservate, in modo tassativo, all'Assemblea;
f) stabilisce la quota sociale annuale da versare;
g) predispone i regolamenti interni per l'organizzazione ed il funzionamento delle varie attività, ivi compresi quelli delle elezioni degli organi statutari.
Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della metà più uno dei membri del Consiglio Direttivo e il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità è decisivo il voto del Presidente.
Spetta al Consiglio Direttivo la gestione del patrimonio sociale, la formazione del bilancio di previsione con relativo programma di attuazione, la stesura del conto consuntivo e della relazione dell'attività svolta.
I consiglieri che risultano, senza giustificazione motivata, assenti per tre sedute consecutive, possono essere dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio Direttivo il quale provvede alla surrogazione dei medesimi.
In caso di vacanza, per qualsiasi motivo, i consiglieri mancanti saranno sostituiti con i soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti. Se non vi sono più soci non eletti da utilizzare per la surrogazione potrà essere effettuata, con deliberazione unanime del Consiglio Direttivo, una cooptazione di uno o più soci, fino al raggiungimento del numero determinato dei Consiglieri, nel caso nessuno dei soci sia intenzionato ad essere cooptato e comunque qualora sia compromessa la funzionalità del Consiglio stesso, sarà indetta una nuova assemblea elettiva per l'integrazione dei Consiglieri. Solamente nel caso che la vacanza dei componenti del Consiglio Direttivo sia contemporanea e riguardi la metà più uno degli stessi, l'intero Consiglio Direttivo sarà considerato decaduto ed il Presidente dovrà, entro un mese dal verificarsi della vacanza, indire l'assemblea elettiva per l'elezione di un nuovo Consiglio Direttivo.
Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale, approvato di volta in volta dal Consiglio stesso e firmato dal Presidente e dal Segretario.

Art.9 IL PRESIDENTE
Il Presidente dell'Associazione:
a) è scelto dal Consiglio Direttivo nella sua prima riunione con votazione a scrutinio segreto;
b) dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo. Può essere riconfermato. In caso di impedimento definitivo sarà dichiarato decaduto dal Consiglio che provvederà all'elezione di un nuovo Presidente;
c) ha la responsabilità dell'amministrazione dell'Associazione, la rappresenta di fronte ai terzi ed in giudizio, convoca e presiede il Consiglio Direttivo e l'Assemblea dei Soci;
d) può, in caso di urgenza, deliberare su argomenti di competenza del Consiglio, salvo ratifica nella successiva riunione.
II Vice Presidente, eletto come sopra al punto a), fa le funzioni del Presidente in caso di sua assenza o di impedimento temporaneo; per impegni da sottoscrivere in nome e per conto dell'Associazione, il Vice Presidente deve ricevere apposita delega scritta dal Presidente o dal Consiglio.

Art.10 IL SEGRETARIO E IL TESORIERE
Il Segretario:
a) è nominato dal Consiglio Direttivo, su proposta del Presidente, da scegliersi fra i soci;
b) assiste il Consiglio Direttivo, redige i verbali delle relative riunioni, cura la conservazione della documentazione riguardante la vita dell'Associazione, assicura l'esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale funzionamento degli uffici;
c) è responsabile, insieme al Presidente, della tenuta di idonea documentazione dalla quale risulta la gestione economica e finanziaria dell'Associazione nonché della regolare tenuta dei libri sociali.
Il tesoriere:
a) è nominato dal Consiglio Direttivo, da scegliersi fra i soci;
b) annota i movimenti contabili dell'Associazione.
E' possibile affidare i due incarichi ad un solo socio.

ART. 11 IL PRESIDENTE ONORARIO
Il Presidente Onorario:
a) può essere nominato dall'Assemblea dei soci per eccezionali meriti acquisiti in attività a favore dell'Associazione;
b) con delibera del Consiglio Direttivo, può essere affidatario di incarichi di rappresentanza e di eventuali contatti con altri Enti.

ART. 12 IL COMMISSARIO ORDINARIO
Il Comitato Regionale U.N.P.L.I., di concerto con l'Amministrazione Comunale, può decidere il commissariamento dell'Associazione:
a) per richiesta di almeno la metà più uno dei componenti del Consiglio Direttivo;
b) per richiesta di almeno la metà più uno dei soci;
c) in caso di inattività comprovata dell'Associazione per oltre un anno;
d) negli altri casi previsti dallo statuto regionale U.N.P.L.I.
Il Commissario, nominato dal Consiglio Regionale U.N.P.L.I., deve entro 6 mesi indire nuove elezioni.

ART. 13 PATRIMONIO
L'entrate economiche con le quali l'Associazione provvede alla propria attività sono:
a) le quote sociali;
b) le elargizioni di qualsiasi natura ed a qualunque titolo erogato da soci, Enti Pubblici e Privati;
c) i beni mobili, immobili ed attrezzature posseduti dell'Associazione;
d) i proventi di gestione di attività e/o di iniziative permanenti od occasionali;
e) i contributi di privati cittadini;
f) eredità, donazioni e legati.

Art. 14 DISPOSIZIONI GENERALI
L''Associazione Pro Loco “Amici di Eggi”:
a) aderisce facoltativamente all'U.N.P.L.I. (Unione Nazionale Pro Loco d'Italia) ed al Comitato Regionale delle Pro Loco dell'Umbria nel rispetto dello statuto e delle normative U.N.P.L.I;
b) non può, in nessun caso, distribuire i proventi delle attività fra gli associati, anche in forme indirette, ma dovranno essere impiegati esclusivamente per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle direttamente connesse;
c) ha l'obbligo di reinvestire l'eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste;
d) ha l'obbligo di devoluzione del patrimonio, in caso di scioglimento, ad altra Associazione o Ente, pubblico o privato che operi a fini di utilità sociale nel territorio della frazione;
e) in caso di impossibilità o di mancanza di Associazione o Enti con finalità affini, il patrimonio sarà devoluto in beneficenza, sentito il parere dell'Assemblea dei soci.
Per tutto ciò che non è espressamente contemplato valgono le norme del codice civile.

 
 

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